Un evento se recuerda por cómo te hizo sentir. El olfato es el canal más directo.
En eventos de alto nivel, cada elemento de producción está diseñado para comunicar. La identidad olfativa es el único estímulo que opera directamente sobre la memoria emocional del asistente — y el que menos marcas aprovechan con método.
El caso eventos
La producción controla luz, sonido y visual.
El olfato queda libre — o diseñado.
En eventos de marca de alto nivel, la producción invierte en iluminación, audio, escenografía y experiencia visual. El plano olfativo rara vez recibe el mismo rigor. Olfativa lo integra como una capa estratégica del evento: identidad olfativa diseñada para el espacio, el momento y el perfil del asistente — operada con la misma precisión que cualquier otro elemento de producción.
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Mayor retención de memoria del evento en asistentes expuestos a identidad olfativa diseñada
Mayor probabilidad de asociación positiva de marca en eventos con activación sensorial estructurada
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Tasa de renovación en contratos de clientes Olfativa
Estados de la República con operación verificada en red
Lo que diseñamos para ti
Tres ejes para eventos y activaciones de marca.
1 · Identidad
Odotipo exclusivo para el evento
Diseñamos una identidad olfativa específica para el evento: alineada al posicionamiento de la marca, al perfil del asistente y a los objetivos de comunicación. Validada antes del día del evento — no se improvisa en producción.
2 · Zonificación
Diseño sensorial por zona y momento
Acceso, área principal, zonas VIP, salas de networking y cierre del evento tienen objetivos emocionales distintos. Cada zona recibe un perfil olfativo diseñado para el momento específico dentro del recorrido del evento.
3 · Operación en sitio
Instalación y operación durante el evento
Coordinamos la instalación y los ajustes de difusión con los tiempos de producción y las características del recinto. Definimos la cobertura, intensidad y horarios de operación para integrar el aroma en la experiencia del asistente. El acompañamiento técnico se establece según el alcance de cada proyecto.
«La experiencia se diseña con método.La excelencia se ejecuta con sistema.«
El reto de los eventos
Operamos en los entornos de mayor exigencia logística y de marca.
La exigencia operativa, los tiempos ajustados y la presencia de audiencias de nivel global hacen de este proyecto una referencia de ejecución en condiciones extremas.
- Activaciones de marca en zonas VIP y hospitality de alto nivel
- Operación en espacios abiertos y semicerrados con condiciones variables de viento y temperatura
- Coordinación con múltiples proveedores de producción bajo protocolos estrictos de tiempo
- Audiencia internacional con estándares de experiencia de clase mundial
Experiencia olfativa en eventos
Zonas VIP y palcos en el Autódromo Hermanos Rodríguez
Olfativa estuvo a cargo de la experiencia olfativa en todas las zonas VIP y palcos del evento automovilístico celebrado en el Autódromo Hermanos Rodríguez, Ciudad de México. Nuestra intervención incorporó la difusión de aroma en estos espacios de atención a invitados.
Alejandro Carlín: colección NEGRO en Fashion Week México
Para la presentación de la colección NEGRO, Olfativa integró el aroma en la experiencia del evento mediante Fashion Mist, en colaboración con el Centro de Inteligencia Sensorial y Alejandro Carlín. La participación incluyó la intervención olfativa del espacio y la entrega de obsequios a los asistentes durante la misma presentación.
Metodología de Implementación
De la estrategia de marca a la operación del evento
Seis fases para integrar el aroma en tu evento: entender la marca, desarrollar la propuesta, validar su aplicación y coordinar las pruebas, el montaje y la operación con producción.
Fase 1
Analizamos posicionamiento, arquetipos de cliente y entorno físico. No diseñamos sin entender primero qué emociones debe evocar cada espacio.
Fase 2
Nuestros perfumistas traducen el ADN de marca en propuestas olfativas con perfil sensorial documentado y justificación estratégica.
Fase 3
Evaluamos estabilidad molecular, intensidad y compatibilidad con los equipos. Certificamos antes de escalar. Sin sorpresas en la implementación.
Fase 4
Revisamos cobertura, intensidad y percepción del aroma en las zonas previstas. Ajustamos la difusión según el espacio y las condiciones de operación del evento.
Fase 5
Coordinamos la instalación de los equipos con los accesos y tiempos de producción. Configuramos la difusión por zona e intensidad requerida para la puesta en marcha del evento.
Fase 6
Damos seguimiento al funcionamiento de los equipos y a los ajustes de difusión durante el evento. Los horarios de operación y el acompañamiento técnico se definen según el alcance acordado.
Lo que dicen nuestros clientes
«Desde la perspectiva de Desarrollo de Red y como responsables del proyecto, queremos expresar nuestra total satisfacción con el proceso, la implementación y el seguimiento que Olfativa nos ha brindado.
La claridad en la alineación de expectativas, la ejecución durante la implementación y la consistencia del servicio han demostrado un alto nivel de profesionalismo y atención al detalle.»
Katia Ocampo
Network Development | México
Volvo Car Corporation
«Buscábamos un aliado comercial capaz de preservar la experiencia aromática que nuestros clientes perciben al ingresar a nuestras tiendas.
Encontramos en Olfativa el conocimiento y la capacidad de ofrecer un servicio a la altura de El Palacio de Hierro, lo que nos brinda la tranquilidad de contar con un socio que proporciona una solución integral de aromatización, permitiéndonos enfocarnos en el core business de la compañía.»
Miguel Ángel Mata
Gerente Consumos Internos
El Palacio de Hierro
«La percepción de nuestros clientes sobre el aroma en nuestras salas transmite una clara expresión de lujo y de buen gusto.
En repetidas ocasiones hemos tenido comentarios muy positivos por parte de nuestros visitantes respecto a la elección de los distintos aromas en baños, áreas de servicios y nuestra sala más exclusiva.«
Felipe Vargas Lucas
Team Leader The Centurion Lounge
American Express